いつも「Assured企業評価」サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。

この度、すべてのご契約企業様向けに新たに「委託先管理台帳」機能の提供を開始いたしました。
これに伴い、セキュリティ調査の依頼フローが変更となりましたので、機能の概要および変更点についてお知らせいたします。

<目次>

１．「委託先管理台帳」機能の概要

２．セキュリティ調査依頼フローの変更点

３．ユーザー権限の範囲について

４．過去データの移行について

５．その他操作手順について

１．「委託先管理台帳」機能の概要

本機能は、委託先情報の登録・管理から、セキュリティ調査の依頼、定期的な棚卸しまでを「Assured企業評価」サービス上で一元的に管理するための機能です。
提供する主な機能は以下の通りとなります。

台帳登録・CSV一括登録
1件ずつの登録に加え、CSVファイルを用いて最大500件までの一括登録が可能です。
台帳からの調査依頼
台帳画面から、詳細評価や基本対策アンケートを最大50件まで一括で依頼できます。
CSV出力
調査スコアや最終調査日を含む台帳データ一覧をCSV形式で出力できます。
CSVでの一括編集
台帳データをサービス上からダウンロードして編集し、再アップロードすることで情報を一括更新できます。
棚卸し管理
台帳管理画面からフィルタ検索機能をご活用いただくことで、「契約中」など各ステータスや検索条件で絞り込み、定期的な再調査や過去調査の管理が行えます。

なお、「Assured企業評価」でのセキュリティ調査を行わない委託先についても、台帳に登録して管理することが可能です。

「委託業務・サービス台帳（委託先管理台帳）」についてはこちらのページをご参照ください。

※今回のリリースでは、管理項目のカスタマイズ機能は含まれておりません。自社固有の項目も追加した管理を行いたいというご要望にお応えできるよう、今後の機能改善にて順次対応を予定しております。

２．セキュリティ調査依頼フローの変更点

本機能のリリースに伴い、セキュリティ調査の依頼方法が以下の通り変更となりました。

調査の依頼は台帳経由に一本化されます。今後は台帳に委託先を登録した上で、調査（詳細評価または基本対策アンケート）をご依頼いただく必要があります。
※これに伴い、従来の「調査の依頼」メニューは台帳機能に統合・廃止となります。

台帳登録時に必要な項目内容について
台帳登録時の必須項目は、従来の調査依頼時と同様になります。

【必須入力項目】
①委託先情報
①-1　種別　法人　または　個人事業主　を選択
①-2　委託先情報：法人の場合は「検索して追加」　

②委託業務・サービス情報
②-1　委託業務・サービス情報：委託業務・サービス名
②-2　委託先担当者氏名・メールアドレス

【任意入力項目】
・委託先情報：個人事業主の場合のみ屋号,電話番号,住所
・委託業務・サービス情報：管理ID　(未記入の場合は自動的に採番)
・重要度分類項目
・重要度
・契約部門情報
・契約部門(貴社情報)：契約状況
・備考(貴社内部向けメモ欄)

【台帳の選択肢設定】
「重要度分類項目」などの選択肢は、あらかじめ管理者様が台帳設定画面から登録しておく必要があります。まだ設定が行われていない場合は、画面に入力欄だけが表示され、選択肢は表示されません。ご必要に応じて選択肢をご登録ください。
※詳細はこちらのページをご参照ください。

※CSV一括登録の際も、上記の必須項目が入力されていれば登録が可能です。
※管理者様の設定による台帳項目について：Assuredへの調査依頼自体には必須ではない項目でも、貴社の管理者様が「台帳設定」にて独自に設定とされた項目（「重要度分類項目」など）がある場合、台帳への新規登録時にそれらの入力規則に合わせた登録が必要となる場合があります。