📋機能の概要と主な仕様

1. ユーザーグループの作成・編集（管理者のみ）

2. ユーザーの所属グループ設定

ユーザー招待時またはユーザー編集画面にて、所属するユーザーグループを指定できます（1名につき複数グループ所属可）。
権限が「管理者」のユーザーは、自動的に「すべてのユーザーグループ」所属となり、組織内の全台帳・全調査の閲覧・操作が可能です。

※CSVでの一括招待時は招待後にユーザー編集画面から設定してください

3. 委託業務・サービス（台帳）へのグループ設定

4. 基本対策アンケートの閲覧・集計仕様（アラート表示）

基本対策アンケートの一覧および設問自体は、グループ所属に関わらず全員に表示されます。
閲覧権限のない回答依頼が含まれる場合、アンケート詳細画面に「表示できない回答依頼があります。自身が所属していないユーザーグループの調査は閲覧できません。」と案内メッセージが表示されます。
この際、回収進捗率などの集計数値も、自分が閲覧権限を持つ回答依頼のみを対象とした値に自動計算されます。

👥権限ロールごとの操作範囲一覧

既存権限ロール	設定できるユーザーグループ	ユーザーグループ機能でできること
管理者	すべてのユーザーグループ（固定）	・ユーザーグループのマスタ管理（作成・編集・削除）・各ユーザーへのグループ割り当て・編集・全台帳へのグループ設定・変更、および全データの閲覧・操作
メンバーメンバー（調査不可）	任意のグループ or すべてのユーザーグループ	・台帳の新規登録・編集時にグループを設定（自分が所属するグループのみ）・紐づくグループの台帳・調査に対して、これまで通りの編集操作が可能
閲覧者	任意のグループ or すべてのユーザーグループ	・紐づくグループの台帳・調査に対して、これまで通りの閲覧操作が可能

既存ユーザー様の閲覧権限について（影響なし）
機能リリース時点では、既存のすべてのユーザー様に自動的に「すべてのユーザーグループ」権限が割り当てられます。そのため、特別な設定を行わない限り、従来どおり全台帳・全調査を閲覧・操作いただけます。
個別グループ運用へ切り替える際のご注意
ユーザーの設定変更時、どのグループにも所属しない「所属なし」の状態にすると、台帳の閲覧も新規登録も一切できなくなります。 設定変更時は所属グループの指定漏れにご注意ください。
新規ユーザー追加時のポイント
新しく招待するユーザーに従来通りすべての台帳を閲覧させたい場合は、招待時に「すべてのユーザーグループ」を選択して招待してください。

Q. 1人のユーザーを複数のユーザーグループに所属させることはできますか？

A. はい、可能です。複数のグループ（例：営業部と業務管理部など）に所属させることで、それぞれのグループに紐づく台帳・調査を横断して閲覧・操作できます。

Q. グループごとに「Aグループは編集可能」「Bグループは閲覧のみ」といった操作権限の付け分けはできますか？

A. いいえ、グループごとの操作権限の付け分けはできません。「編集できるか・閲覧のみか」などの操作権限は、ユーザーアカウントに割り当てられた既存の「権限ロール（管理者・メンバー・閲覧者）」に準拠します。

以上となります。

「Assured企業評価」は皆様からいただくお声を大切に、今後もプロダクトの改善を重ねてまいります。本機能に関するご不明点やご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせ窓口までお寄せください。

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