平素よりAssuredをご利用いただき、誠にありがとうございます。
委託先企業様とのセキュリティ調査において、「窓口となる担当者が複数名存在する」「主担当者だけでなく、先方の上長やチーム共有のメーリングリストも宛先に含めて連絡したい」というご要望を多くいただいておりました。
これを受け、委託先台帳の「委託先担当者情報」において、これまでの主担当者（1名）に加え、委託先担当者（CC）を最大5名まで登録できる機能をリリースしました。
アップデート内容
1. 委託先台帳でCC担当者を最大5名まで登録可能に
委託先台帳の新規登録および編集画面の「委託先担当者情報」セクションに、 [委託先担当者（CC）を追加] する機能をリリースしました。クリックすると入力欄が追加され、1台帳あたり最大5名まで登録できます。
- 委託先担当者（CC）の入力項目は「姓」（必須）、「名」（任意）、「メールアドレス」（必須）、「連絡言語」（必須・初期値は日本語）です。
- 各行の [削除] をクリックすると削除できます。
- 登録された委託先担当者（CC）は、台帳詳細画面の「委託業務・サービス情報」内にも一覧表示されます（CC登録をしない場合は非表示）。
Assuredは「回答企業様ごと」に専用の調査テナントを発行し、該当テナントへのアカウント招待を行います。調査対象企業に所属する担当者（または組織内のメーリングリスト）のアドレスを指定することを推奨しております。
代理店・商社・再委託先など、調査対象企業とは異なる別会社の担当者アドレスの登録はお控えいただくか、迷われる場合は当社の営業担当まで事前にご相談いただけますと幸いです。
（別会社による回答画面への意図しないアクセスを防ぐため）
※代理店等へ状況を共有する場合は、調査完了後に自社から共有する運用をご検討ください。
<委託業務・サービス台帳画面>
2. セキュリティ調査依頼時にも確認可能
セキュリティ調査依頼の起票画面で、台帳に登録されている委託先担当者（CC）が確認欄に表示されます。
-
調査依頼を送信すると、依頼時点のCC担当者情報が調査依頼の詳細画面に「依頼時点の委託先担当者（CC）」として固定記録されます。
-
調査依頼を送信した後に台帳側のCC情報を変更・削除しても、送信済みの調査依頼に記録された担当者情報は変更できませんためご注意ください。
※変更されたい場合は別途、調査窓口まで該当調査先・管理名等を添えてご連携いただけますと幸いです。
＜Assuredサポート事務局＞support-tp@assured.jp
<調査依頼時の確認画面>
3. CSVによる一括登録・一括更新に対応
委託先台帳のCSVテンプレートに、委託先担当者（CC）を指定するための列が追加されます。1台帳あたり最大5名分を連番のスロット列（1〜5）で指定できます。
| CSV 列名 | 必須 | 補足 |
|---|---|---|
| 委託先担当者（CC）_姓_N | 必須* | Nは1〜5。メールアドレスとセットで入力 |
| 委託先担当者（CC）_名_N | 任意 | - |
| 委託先担当者（CC）_メールアドレス_N | 必須* | Nは1〜5。姓とセットで入力 |
| 委託先担当者（CC）_連絡言語_N | 必須* | 新規登録時は空欄の場合「日本語」。既存編集時は指定必須 |
※委託先担当者（CC）を登録しない場合、従来の動作から変更はありません。(登録不要)
CCを追加する場合のみ、必須項目を追加するようご注意ください。
以上となります。
「Assured企業評価」は皆様からいただくお声を大切に、今後もプロダクトの改善を重ねてまいります。本機能に関するご不明点やご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせ窓口までお寄せください。
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