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この度、委託業務・サービス台帳に自社独自の入力・管理フィールドを自由に定義・追加できる「カスタム項目機能」をリリースいたしました。
社内の管理番号や契約関連情報、独自の分類フラグなどを台帳項目として追加することで、貴社のセキュリティ運用や社内ワークフローに合わせた、より柔軟な委託先一元管理が可能になります。
機能の概要と主な特徴
1. 独自項目の作成・管理(管理者権限ユーザーのみ)
- サイドメニューの「台帳設定」画面が 「カスタム項目」 と 「重要度」 のタブ構成に変更されました。
- 「管理者」は自社に必要な入力項目(テキスト入力、単一選択など全5種類)を「セクション」単位で自由に作成・編集できます。
- 項目ごとに入力「必須」または「任意」の切り替え指定が可能です。
2. 台帳画面・CSVファイルでの入力対応
- 台帳の新規登録画面・詳細編集画面に、設定されたセクションおよびカスタム項目が入力フィールドとして自動反映されます。
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CSV一括追加・一括更新用テンプレートにも管理者が設定したカスタム項目の列が追加されます。
※カスタム項目に入力した内容は貴社内部の管理用データであり、内容は調査依頼の内容には含まれません。
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既存データへの影響とCSV登録時のご注意
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既存の台帳データへの影響(影響なし)
本リリースの適用に伴う、既存の登録済み台帳データや過去の調査結果への影響・データ変更はございません。 -
カスタム項目を「必須」に設定した場合のCSV操作
カスタム項目を作成し「必須項目」に指定した場合、設定前にダウンロードされた古いCSVファイル(カスタム項目の列が存在しないファイル)を使用して新規一括登録を行うとエラーとなります。必須項目を設定した場合は、最新のCSVテンプレートをダウンロードしてご利用ください。
※一括更新につきましては、カスタム項目の列がない古いCSVであっても従来通り正常に取り込み・更新が可能です。また、カスタム項目が「任意」設定の場合は新規一括登録もそのまま行えます。
関連ヘルプ記事のご案内
詳しい設定手順や登録・変更方法につきましては、以下のヘルプページをご参照ください。
管理者様向け(項目の作成・編集)
👉 【管理者向け】台帳のカスタム項目を作成・編集する
以上となります。
「Assured企業評価」は皆様からいただくお声を大切に、今後もプロダクトの改善を重ねてまいります。本機能に関するご不明点やご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせ窓口までお寄せください。
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