新規に調査を依頼する流れについてご案内します。
依頼先の登録状況に合わせて、以下のいずれかの手順でご依頼ください。
【A】新しく委託先案件を台帳に登録して、続けて依頼する場合(新規)
【B】すでに台帳に登録済みの委託先案件へ依頼する場合(既存)
【C】すでに台帳に登録済みの複数の委託先案件を一括で依頼する場合(既存)
※台帳への一括登録方法はこちらのページをご参照ください。
A-1. 台帳画面から「新規追加」をクリックする
(1件ずつ追加の場合)
左側メニュー「委託業務・サービス台帳」を選択し、一覧画面の右上「新規追加」→「1件ずつ追加」ボタンをクリックします。
A-2. 台帳の登録・調査依頼フォームを入力
新規登録画面が表示されますので、必須情報を入力し、「追加」をクリックしてください。
※②委託業務・サービス情報:委託業務・サービス名 について
この欄に入力された内容は、委託先(調査を依頼する相手方)にも表示されます。
委託先企業が「何の業務についてのセキュリティ調査なのか」を正しく把握し、スムーズに回答を進められるよう、調査対象の業務内容を詳細に記載いただくことを推奨しております。
記載例はこちらのページをご参照ください。
【台帳の選択肢設定に関する補足】
「重要度分類項目」などの選択肢は、あらかじめ管理者様が台帳設定画面から登録しておく必要があります。まだ設定が行われていない場合は、画面に入力欄だけが表示され、選択肢は表示されません。ご必要に応じて選択肢をご登録ください。
※台帳設定の登録方法はこちらのページをご参照ください。
※貴社の管理者様が「台帳設定」にて、独自に設定している項目(「重要度分類項目」など)がある場合は、台帳への新規登録時にそれらの入力規則に合わせた登録が必要となります。
A-3. 調査依頼を出す
「A-2. 台帳の登録・調査依頼フォームを入力」が完了すると下記画面が表示されます。
右上の「調査を実施」から調査をご依頼ください。
B-1. 台帳一覧「アクション」欄の「調査を実施」をクリックする(1件ずつ追加の場合)
台帳一覧画面から該当の案件の「アクション」欄にある「調査を実施」をクリックし依頼フォームを開きます。
B-2. 調査依頼を出す
すでに調査に必要な情報が入力されているため、下記画面が表示されます。
「調査を依頼」ボタンから調査をご依頼ください。
※委託先担当者氏名・メールアドレスなど連絡先に変更がないかご確認ください。
C-1. 台帳一覧のチェックボックスを選択し、「調査を実施」をクリックする(複数選択の場合)
台帳一覧画面から"複数件をまとめて一括で"依頼する場合は、左側のチェックボックスを選択し、「調査を実施」ボタンから同様の流れで調査をご依頼いただくことも可能です。
C-2. 調査依頼を出す
すでに調査に必要な情報が入力されているため、各依頼内容が表示されます。
内容を今一度ご確認の上、「調査を実施」ボタンから調査をご依頼ください。
※委託先担当者氏名・メールアドレスなど連絡先に変更がないかご確認ください。
※管理名は自由な形式でご設定いただけます。(例:依頼の年月日)
セキュリティ調査の完了を待つ
調査が依頼されると、Assured企業評価事務局によって依頼内容を確認し、
依頼先に対してセキュリティ調査が行われます。
調査依頼の進捗は、調査依頼の詳細ページでご確認いただけます。
ステータスの読み方は以下のとおりです。
依頼送信 : 事務局で依頼内容を確認しています
担当者返信 : 事務局から依頼先にセキュリティ調査を依頼しています
回答 : 依頼先がセキュリティチェックシートに回答中となります
再回答 : 依頼先がセキュリティチェックシートの回答を修正しています
Assured企業評価レビュー: 事務局が回答されたセキュリティチェックシートをレビューしています
完了 : セキュリティ調査が完了し、回答されたチェックシートを閲覧できます
💭 セキュリティ調査が断られることはありますか?
ございます。依頼先様の都合でキャンセルされた場合、調査依頼は「キャンセル済み」のステータスとなります。また、その場合依頼に対する請求は行われません。
💭 依頼したセキュリティ調査をキャンセルすることはできますか?
依頼先様がチェックシートの回答を開始する前であれば、キャンセルが可能です。キャンセルの際は画面下部の「調査依頼のキャンセル」をクリックいただくか、Assuredのお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
セキュリティ調査の結果を確認する
セキュリティ調査が完了し、セキュリティ評価を閲覧できるようになった調査依頼は左側メニューの「調査依頼の一覧」または、「委託業務・サービス台帳」から確認できるようになります。
セキュリティ評価の詳細ページでは、セキュリティ評価の総合評価と依頼先によるチェックシート回答の詳細が確認できます。