新規に調査を依頼する流れについてご案内します。
依頼先の登録状況に合わせて、以下のいずれかの手順でご依頼ください。

【C】すでに台帳に登録済みの複数の委託先案件を一括で依頼する場合（既存）

※台帳への一括登録方法はこちらのページをご参照ください。

A-1. 台帳画面から「新規追加」をクリックする
(１件ずつ追加の場合)

左側メニュー「委託業務・サービス台帳」を選択し、一覧画面の右上「新規追加」→「1件ずつ追加」ボタンをクリックします。

A-2. 台帳の登録・調査依頼フォームを入力

新規登録画面が表示されますので、必須情報を入力し、「追加」をクリックしてください。
※②委託業務・サービス情報：委託業務・サービス名について
この欄に入力された内容は、委託先（調査を依頼する相手方）にも表示されます。

委託先企業が「何の業務についてのセキュリティ調査なのか」を正しく把握し、スムーズに回答を進められるよう、調査対象の業務内容を詳細に記載いただくことを推奨しております。
記載例はこちらのページをご参照ください。

カテゴリ	入力項目	法人の場合	個人事業主の場合	入力	補足
①委託先情報	種別	必須	必須	必須	「法人」または「個人事業主」を選択します。
	委託先名（個人事業主の場合は屋号または空欄）	必須	任意	法人は必須	法人の場合は「検索して追加」から企業を指定します。個人事業主の場合は屋号を入力します（屋号がない場合は空欄可）。
	法人番号（法人のみ）	任意	ー	法人のみ任意	国税庁指定の法人番号（半角数字13桁）を入力します。
	電話番号（個人事業主のみ）	ー	任意	個人のみ任意	個人事業主の場合のみ入力する電話番号です。
	住所	任意	任意	任意	委託先の本社所在地または活動拠点の住所を入力します。
②委託業務・サービス情報	委託業務・サービス名	必須	必須	必須	委託する業務の詳細やサービスの名称を入力します。
	委託先担当者_姓	必須	必須	必須	調査票の送付先となる、委託先主担当者の姓を入力します。
	委託先担当者_名	任意	任意	任意	委託先主担当者の名を入力します。
	委託先担当者_メールアドレス	必須	必須	必須	委託先主担当者のメールアドレスを入力します。
	委託先担当者_連絡言語	必須	必須	必須	委託先主担当者への連絡言語（「日本語」または「英語」）を選択します（空欄時は「日本語」）。
	管理ID	任意	任意	任意	社内の契約番号や申請IDなど社内ワークフローとの連携用フラグとしてご活用いただけます。
	備考	任意	任意	任意	委託業務・サービスに関する貴社内部向けのメモ欄です（委託先には非開示）。
	利用可否	任意	任意	任意	委託先・サービスの社内利用可否ステータスを選択します。
	利用可否メモ	任意	任意	任意	利用可否の判定理由や条件などを自由に入力します。
	重要度	任意	任意	任意	※管理者様の設定による重要度ランクです。
	ユーザーグループ	任意 (※条件付き必須)	任意 (※条件付き必須)	任意 (※条件付き必須)	閲覧・操作を許可するグループを選択します。個別グループ所属のユーザーは設定が必須です。
③委託先担当者（CC）	委託先担当者（CC）_姓_1	任意 (指定時必須*)	任意 (指定時必須*)	任意 (指定時必須*)	委託先担当者（CC）の姓です。1台帳あたり最大5名（_1〜_5）まで登録できます。指定時はメールアドレス・連絡言語とセットで入力します。
	委託先担当者（CC）_名_1	任意	任意	任意	委託先担当者（CC）の名を入力します（任意）。
	委託先担当者（CC）_メールアドレス_1	任意 (指定時必須*)	任意 (指定時必須*)	任意 (指定時必須*)	調査依頼の宛先に含めるCCアドレスです。 ※調査対象企業に所属する担当者（または組織内ML）のアドレス指定を推奨します。
	委託先担当者（CC）_連絡言語_1	任意 (指定時必須*)	任意 (指定時必須*)	任意 (指定時必須*)	連絡言語（「日本語」または「英語」）を選択します（新規登録時は空欄の場合「日本語」、既存編集時は指定必須）。
④契約部門（貴社情報）	契約部門名_1	任意	任意	任意	社内の契約部門名を入力します。
	契約部門_企業名_1	任意	任意	任意	自社の企業名を入力または選択します。
	契約部門担当者_姓_1	任意	任意	任意	社内の契約部門担当者の姓を入力します。
	契約部門担当者_名_1	任意	任意	任意	社内の契約部門担当者の名を入力します。
	契約部門担当者_メールアドレス_1	任意	任意	任意	社内の契約部門担当者のメールアドレスです。
	契約部門_契約状況_1	任意	任意	任意	現在の契約状況を選択または入力します。
⑤その他	カスタム項目	任意	任意	任意	※管理者様の設定による。必須に設定された項目は入力が必要です。

※貴社の管理者様が「台帳設定」にて、独自に設定している項目（「重要度分類項目」「カスタム項目」など）がある場合は、台帳への新規登録時にそれらの入力規則に合わせた登録が必要となります。
※カスタム項目の登録・変更方法は委託先台帳のカスタム項目を登録・変更するをご参照ください。

⚠️ 【重要】登録するメールアドレスについて（同一企業の担当者の指定を推奨）

Assuredは「回答企業様ごと」に専用の調査テナントを発行し、該当テナントへのアカウント招待を行います。調査対象企業に所属する担当者（または組織内のメーリングリスト）のアドレスを指定することを推奨しております。
代理店・商社・再委託先など、調査対象企業とは異なる別会社の担当者アドレスの登録はお控えいただくか、迷われる場合は当社の営業担当まで事前にご相談いただけますと幸いです。
（別会社による回答画面への意図しないアクセスを防ぐため）
※代理店等へ状況を共有する場合は、調査完了後に自社から共有する運用をご検討ください。

【台帳の選択肢設定に関する補足】
「重要度分類項目」などの選択肢は、あらかじめ管理者様が台帳設定画面から登録しておく必要があります。まだ設定が行われていない場合は、画面に入力欄だけが表示され、選択肢は表示されません。ご必要に応じて選択肢をご登録ください。

※台帳設定の登録方法はこちらのページをご参照ください。

※貴社の管理者様が「台帳設定」にて、独自に設定している項目（「重要度分類項目」など）がある場合は、台帳への新規登録時にそれらの入力規則に合わせた登録が必要となります。

A-3. 調査依頼を出す

「A-2. 台帳の登録・調査依頼フォームを入力」が完了すると下記画面が表示されます。
右上の「調査を実施」から調査をご依頼ください。

B-1. 台帳一覧「アクション」欄の「調査を実施」をクリックする(１件ずつ追加の場合)

台帳一覧画面から該当の案件の「アクション」欄にある「調査を実施」をクリックし依頼フォームを開きます。

B-2. 調査依頼を出す

すでに調査に必要な情報が入力されているため、下記画面が表示されます。
「調査を依頼」ボタンから調査をご依頼ください。
※委託先担当者氏名・メールアドレスなど連絡先に変更がないかご確認ください。

C-1. 台帳一覧のチェックボックスを選択し、「調査を実施」をクリックする(複数選択の場合)

台帳一覧画面から"複数件をまとめて一括で"依頼する場合は、左側のチェックボックスを選択し、「調査を実施」ボタンから同様の流れで調査をご依頼いただくことも可能です。

C-2. 調査依頼を出す

すでに調査に必要な情報が入力されているため、各依頼内容が表示されます。
内容を今一度ご確認の上、「調査を実施」ボタンから調査をご依頼ください。
※委託先担当者氏名・メールアドレスなど連絡先に変更がないかご確認ください。
※管理名は自由な形式でご設定いただけます。(例：依頼の年月日)

セキュリティ調査の完了を待つ

調査が依頼されると、Assured企業評価事務局によって依頼内容を確認し、
依頼先に対してセキュリティ調査が行われます。
調査依頼の進捗は、調査依頼の詳細ページでご確認いただけます。

ステータスの読み方は以下のとおりです。

ステータス名	内容
調査依頼を受付	貴社で起票された調査依頼の内容を事務局が確認しています
Assuredから回答依頼	事務局から回答者へセキュリティ調査を依頼しています
調査先が回答承諾	調査先がセキュリティ調査の回答の準備をしています
回答	依頼先がセキュリティチェックシートに回答しています
Assuredレビュー	事務局が回答されたセキュリティチェックシートをレビューしています
再回答	依頼先がセキュリティチェックシートの回答を修正しています
完了	セキュリティ調査が完了し、回答されたチェックシートを閲覧できます

セキュリティ調査の結果を確認する

セキュリティ調査が完了し、セキュリティ評価を閲覧できるようになった調査依頼は左側メニューの「調査依頼の一覧」または、「委託業務・サービス台帳」から確認できるようになります。

セキュリティ評価の詳細ページでは、セキュリティ評価の総合評価と依頼先によるチェックシート回答の詳細が確認できます。

A-1. 台帳画面から「新規追加」をクリックする(１件ずつ追加の場合)